Standardy ochrony małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich Obowiązujące
w Seiken Seido Karate Radom z dniem 16.08.2025
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez instruktorów Klubu Seiken
Seido Karate Radom jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
Instruktor Seido Karate Radom traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego
potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez instruktora wobec dziecka przemocy w
jakiejkolwiek formie. Każde dziecko powinno zostać otoczone przyjaznym środowiskiem,
którego fundamentem są takie wartości jak: szacunek, godność i tolerancja. Instruktorzy
klubu realizują te cele działając w ramach obowiązującego prawa, przepisów
wewnętrznych danego Klubu oraz swoich kompetencji.
Rozdział 1
Objaśnienie terminów
1. Klub – należy przez to rozumieć Seiken Seido Karate Radom Konrad Nadrowski (w
skrócie: SSKR) z siedzibą w Radomiu.
2. Zarząd – należy przez to rozumieć Konrada Nadrowskiego i instruktorów
SSKR.
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18-go roku życia.
4. Instruktor – jest to osoba zatrudniona w SSKR na podstawie umowy o pracę lub
umowy zlecenia.
5. Opiekun – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i
stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy.
6. Krzywdzenie małoletniego – należy przez to rozumieć popełnienie czynu
zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w
tym personel, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
7. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć
wyznaczoną przez Zarząd osobę sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych
Standardów.
8. Dane osobowe – wszelkie informacje na temat dziecka umożliwiające jego
identyfikację.
Rozdział 2
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Pracownicy SSKR posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków
zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. Instruktorzy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
3. W przypadku zidenty ikowania czynników ryzyka Instruktorzy podejmują rozmowę
z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i
motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
str. 1
Rozdział 3
Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
§ 3
W przypadku podjęcia przez instruktora SSKR podejrzenia, że dziecko jest
krzywdzone, instruktor ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania
uzyskanej informacji Zarządowi SSKR. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
W uzasadnionych przypadkach Zarząd SSKR zgłasza sprawę odpowiednim służbom:
pomocy społecznej, policji, sądowi rodzinnemu, prokuraturze.
1. Zarząd/osoba odpowiedzialna za nadzorowanie sytuacji wzywa opiekunów dziecka,
którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o tym podejrzeniu.
2. Zarząd/osoba odpowiedzialna powinna sporządzić opis sytuacji szkolnej i rodzinnej
Małoletniego na podstawie rozmów z dzieckiem, nauczycielami, wychowawcą i
rodzicami, oraz we współpracy z Zarządem (w przypadku osoby wyznaczonej)
ustalić plan pomocy dziecku.
3. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:
podjęcia przez Klub działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym
ewentualne zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;
wsparcia, jakie Klub zaoferuje dziecku;
W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu klubu,
wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z innymi
dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących podejrzenia
wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się izycznego i psychicznego o
dużym nasileniu) Zarząd Klubu powołuje zespół celem omówienia problemu z
dzieckiem, w skład którego mogą wejść: Zarząd Klubu, opiekunowie, psycholog,
trener prowadzący, inni członkowie Personelu mający wiedzę o krzywdzeniu
dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny). Ilość osób
zespołu ogranicza się do minimum.
Zarząd Klubu informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia
krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja, MOPS itp.)
Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach odpowiednich ww. instytucji.
Ze spotkania sporządza się protokół.
W przypadkach doświadczenia przemocy przez małoletniego (ze strony członka
Klubu, rówieśnika lub innych, przypadkowych osób trzecich) z uszczerbkiem na
zdrowiu i/lub gdy zagrożone jest życie przede wszystkim należy zadbać o
bezpieczeństwo pokrzywdzonego małoletniego i bezzwłocznie zawiadomić służby
pod nr 112.
Zarząd Klubu, Personel i inne osoby, które w związku z wykonywaniem
obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje
z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy,
wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań
interwencyjnych.
str. 2
Rozdział 4
Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi
1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez instruktora jest
działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
2. Instruktor traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
4. Instruktor realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów
wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji.
5. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują cały personelu Klubu.
6. Znajomość i zaakceptowanie Standardów Ochrony Małoletnich w SSKR są
potwierdzone podpisaniem oświadczenia w deklaracji członkowskiej (dotyczy
aktualnych i nowych członków Klubu i ich rodziców/prawnych opiekunów) lub
osobnego oświadczenia (dotyczy Instruktorów i Personelu).
Komunikacja:
1. Instruktor Klubu zwraca się do dzieci w sposób jasny i kulturalny. Dopuszczalny jest
w wypowiedzi styl potoczny komunikacji, używanie pseudonimów, frazesów i
innych słów pod warunkiem, że nie sprawia to dyskomfortu dzieciom.
2. W komunikacji z dziećmi zachować należy cierpliwość i szacunek, słuchać uważnie i
udzielać dzieciom odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
3. Nie wolno zawstydzać, upokarzać i obrażać dziecka.
4. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób
nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka,
informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i
prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, należy je o tym poinformować i postarać się
wziąć pod uwagę jego oczekiwania.
6. Jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy
pozostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać o to, aby być w zasięgu
wzroku innych. Można także poprosić drugiego instruktora o obecność podczas
takiej rozmowy.
7. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec
konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub innemu
instruktorowi Klubu i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Kontakt izyczny z dziećmi:
1. Każde przemocowe działanie wobec dziecka tj. uderzanie, szarpanie, popychanie i
inne przejawy kontaktu izycznego, które w jakikolwiek sposób mogą naruszać
integralności izyczną zawodniczek i zawodników, jest niedopuszczalne.
2. Kontakt izyczny instruktorów z dziećmi może być stosowny, gdy spełnia on zasady
bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie,
uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny.
3. Dopuszcza się zatem kontakt izyczny instruktora z dziećmi w sytuacjach, gdy
kontakt niezbędny jest do prawidłowego poinstruowania dzieci do ćwiczeń , a także
str. 3
pomocy przy przygotowaniu do treningu itp. (np. trening w parach samoobrony,
trening w parach elementów kumite, gry i zabawy w parach).
4. Dopuszcza się kontrolowany kontakt odzwierciedlający warunki rozgrywki,
jednakże niestwarzający niebezpieczeństwa dla zdrowia i życia dziecka.
5. Dziecko w każdej chwili ma prawo odmówić dalszego kontaktu.
6. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i obozów sportowych
niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju.
Kontakty poza godzinami pracy:
1. Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy
instruktorów i harmonogramu treningów, zawodów i innych, planowanych imprez
sportowych.
2. Ze względu na sportowy charakter działalności Klubu dopuszcza się kontakt poza
ww. godzinami oraz wymianę numerów telefonu, adresów email i innych danych
kontaktowych potrzebnych do komunikacji, a także nawiązywanie kontaktów w
mediach społecznościowych i komunikację przez narzędzia takie jak, Messenger,
Whatsapp itp.
3. Kontakt instruktorów z dziećmi zachowuje kontekst merytoryczny związany z
działalnością Klubu i zachowuje zasady wymienione w pkt. „Komunikacja”.
4. W przypadku, gdy instruktor i dziecko utrzymują na co dzień relacje towarzyskie
lub rodzinne wymaga się od nich zachowania poufności wszystkich informacji
dotyczących
pozostałych
towarzyskiego/rodzinnego.
osób
wchodzących
Działania z dziećmi:
w skład kręgu
1. Wszystkie dzieci traktowane są równo bez względu na ich płeć, orientację
seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy,
religijny i ich światopoglądy.
2. Dyscyplinowanie i nagradzanie, prawa, obowiązki i konsekwencje działań dzieci w
obszarze działalności klubowej określone są w Regulaminie Klubu.
3. Zasady wypoczynku dzieci podczas obozów sportowych organizowanych przez Klub
są zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r.
w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
4. Zakazanym jest proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani
nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
5. Nie wolno faworyzować dzieci.
Korzystanie z szatni i łazienek:
1. Jeśli zajęcia lub zawody odbywają się w nieznanym obiekcie, należy zdobyć
informacje dotyczące tego, czy dzieci mają wydzieloną łazienkę i szatnię na
wyłączność, czy są one udostępniane publicznie.
2. Dorosłym nie wolno przebierać się w obecności dzieci ani znajdować się w szatni i
łazience, gdy dzieci są rozebrane. Osoby dorosłe, w tym trenerzy lub opiekunowie,
str. 4
nie mogą korzystać z szatni znajdującej się w tych samych pomieszczeniach co
szatnie przeznaczone dla dzieci. Należy zminimalizować ryzyko poprzez oddzielenie
przestrzeni lub wyznaczenie godzin tylko dla dzieci. Zasada ta dotyczy także
niepełnoletnich sędziów, trenerów lub innych dzieci pełniących funkcje przypisane
do personelu.
3. Trener może wejść do szatni tylko w celu przeprowadzenia odprawy przed
zawodami. Jej godzina powinna być wcześniej zaplanowana i podana dzieciom do
wiadomości tak, aby mogły przebrać się do czasu jej rozpoczęcia. Przed wejściem do
szatni należy zapukać.
4. W przypadku zajęć koedukacyjnych należy zapewnić dzieciom osobne łazienki i
szatnie.
5. Jeżeli dziecko czuje się niekomfortowo, przebierając się nie należy wywierać na nim
presji, aby to zrobiło. Zamiast tego należy je zachęcać do robienia tego w domu.
6. Należy reagować na zgłaszane zachowania ośmieszające i zawstydzające między
dziećmi – rozbieranie się dla “zabawy”, komentarze dotyczące wyglądu, wynikające
np. z różnego stopnia rozwoju poszczególnych dzieci.
Rozdział 5
Rekrutacja pracowników Klubu
1. W ramach rekrutacji nowych Instruktorów i członków Personelu rozpoczynających
pracę z małoletnimi w klubie, poza dostarczeniem podstawowych danych
personalnych, prowadzona jest ocena przygotowania kandydatów do pracy z
dziećmi oraz sprawdzane są ich referencje wg. przyjętych zasad:
przedstawienia
przez
kandydata
i kwali ikacje zawodowe;
dokumentacji
potwierdzającej
wykształcenie
złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) lub
zaświadczenie od dyrektora szkoły w przypadku nauczyciela.
klub pozyskuje o potencjalnym członku personelu dane z Rejestru Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) lub zaświadczenie od dyrektora szkoły w
przypadku nauczyciela.
Rozdział 6
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w klubie
1. Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
2. Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia
ochronę wizerunku dziecka.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie,
krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie
wizerunku dziecka nie jest wymagana.
str. 5
Rozdział 7
Zasady i sposób udostępniania Personelowi, Małoletnim i ich Opiekunom
Standardów Ochrony Małoletnich
1. Instruktorzy Klubu zostają zapoznani z niniejszymi Standardami Ochrony
Małoletnich niezwłocznie po ich opracowaniu i wdrożeniu, a w przypadku
nawiązania współpracy przez Klub z nową osobą, standardy zostają przekazane w
pierwszym dniu współpracy.
2. Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na stronie internetowej klubu oraz
każdy Instruktor posiada papierową wersję do wglądu w dowolnej chwili.
3. Wszyscy małoletni członkowie Klubu oraz ich Opiekunowie prawni zostaną
poinformowaniu o wprowadzeniu Standardów w możliwie najkrótszym terminie po
ich opracowaniu i wdrożeniu.
4. Po opracowaniu i wdrożeniu Standardów każdy nowy małoletni członek klubu oraz
jego Opiekunowie prawni zostają poinformowaniu o ich istnieniu w momencie
składania deklaracji wstąpienia do Klubu.
5. Zarząd na bieżąco monitoruje i okresowo wery ikuje Standardy, dostosowując je w
miarę potrzeby do aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Wszystkie ewentualnie zmiany w Standardach wymagają poinformowania o tym
fakcie Instruktorów, a także Uczestników i ich Opiekunów prawnych.
Rozdział 8
Monitoring
1. Wszyscy instruktorzy i działacze są odpowiedzialni za Politykę ochrony dzieci w
klubie.
2. Osoba odpowiedzialna za Standardy prowadzi dokumentację i archiwizację
zgłoszeń oraz udostępnia je zainteresowanym stronom oraz uprawnionym
organom.
3. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za
monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia
Standardów.
4. Zarząd klubu wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe
brzmienie Polityki.
Rozdział
IX
Przepisy końcowe
1. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej
Klubu, przesłanie Standardów w formie elektronicznej i/lub papierowej wszystkim
Trenerom i Instruktorom oraz poinformowaniu o fakcie ich opracowania i wdrożenia
wszystkich Uczestników i ich Opiekunów prawnych.
Akty prawne, na podstawie których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich:
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy
oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606);
3. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t. j. Dz. U. z
str. 6
2021 r. poz. 1249);
4. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 1138 ze
zm.);
5. Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. Dz.U. 2000 nr 50 poz.
580
Zarząd S S K R zaakceptował powyższe Standardy Ochrony
Małoletnich w SSKR na
posiedzeniu Zarządu w dniu 16.08.2024r. Osobą odpowiedzialną za Standardy
Ochrony Małoletnich w SSKR i sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych
Standardów Ochrony Małoletnich Zarząd SSKR jest Konrad Nadrowski.
Radom, 16.08.2024r.